プライバシーポリシー

株式会社ゼロックスはお客さまの個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護に関する法令及び社内規定を、全ての役員、全ての従業員が遵守することにより、お客さまを尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報の収集について

お客様から提供していただく個人情報は、業務上必要な範囲で収集・利用の目的を明らかにし、同意を得たうえで収集いたします。当社の取扱う主な個人情報は下記に挙げるとおりです。

  • 各種申込書等にご記入いただいた情報
  • ホームページや電子メール、電話などでご提供いただいた情報
  • その他一般に公開されている情報
個人情報の第三者への提供
  1. 1.個人情報のご提供を受ける場合
    当社は、その利用目的を特定し、お客さまに利用目的をお知らせいたします。
  2. 2.個人情報を利用する場合
    当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の利用を行います。
個人情報の取り扱い

当社は、法令に別段の定めのある場合を除き、お客様のご同意なく、個人情報を第三者に開示提供致しません。

委託先への提供及び共同利用

当社は、個人情報の利用目的にかかる業務の遂行に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを第三者に委託し、又は、当社と当社のグループ会社との間で共同利用することがあります。いずれの場合も、個人情報保護に関する取決めを行い、保護に万全を期します。

個人情報の開示・訂正等の要請

当社は、お客さまからの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、同意の一部または全部の撤回等要請を受けた場合には、法令に定める所に従い、合理的な範囲で必要かつ迅速な対応をいたします。

問い合わせ窓口の設置

当社は、個人情報の取り扱いに関するお客さまからの問い合せや苦情の申し出にお応えするために必要な窓口を設置いたします。窓口は下記の通りです。
〒503-0009 岐阜県大垣市坂下町136
TEL.0584-47-8855 / FAX.0584-47-8866

個人情報保護についての取り組み

当社は、個人情報保護に関する基本方針を徹底するために以下の活動を行います。

  1. 1.役員及び全ての従業員に対し、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守するための啓発活動及び社内研修を実施します。
  2. 2.個人情報保護についての責任者を選任し、社内規定の整備及び運用に関する責任及び権限を与え、それらの遂行をさせます。
  3. 3.監査責任者を選任し、個人情報保護について社内の取り組みについて監査を実施いたします。
  4. 4.当社の取引先に対しても、個人情報保護のために必要な協力の要請をいたします。
  5. 5.本個人情報保護ポリシー、社内規定及び個人情報保護の運用について、法令や社会環境の変化等に応じて適宜改善をいたします。
  6. 6.本個人情報保護ポリシーは、当社のインターネット・ホームページに掲載することにより、お客さまが常に閲覧可能な形で公開をいたします。

平成25年8月1日 株式会社 ゼロックス
代表取締役社長 前田 将志